会议纪要，一种特殊的公文形式，承担着记录和传达会议情况及议定事项的重要职责。它是机关、企事业单位在召开各类重要会议时，对会议内容进行归纳、整理、提炼的纪实性文件。会议纪要的质量高低，直接影响到会议成果的传达和实施效果，因此，掌握撰写会议纪要的技巧和方法至关重要。
一、会议纪要的定义和作用
会议纪要是记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。其主要作用有三个方面：一是统一思想认识。通过会议纪要，将会议成果和议定事项传达给与会者，使大家在对问题的认识和处理上达成一致，形成合力。二是指导工作实践。会议纪要中包含了会议讨论的议题、形成的决议和措施，对会后的工作具有明确的指导作用。三是交流沟通。会议纪要可以在不同级别、不同部门的单位和个人之间进行交流，促进信息的传递和工作的协调。
二、会议纪要的格式和内容
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。
1. 首部：主要包括标题、成文时间和与会人员。标题通常由会议名称和文种构成，如《公司会议纪要》。成文时间一般标注在标题下方，格式为“YYYY年MM月DD日”。与会人员包括参会的主要领导和相关人员。
2. 正文：正文部分是会议纪要的核心内容，主要包括前言、主体两部分。
（1）前言：概括交代会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
（2）主体：主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实反映。
3. 尾部：包括署名和成文时间两项内容。署名为会议纪要的起草单位或个人，成文时间同首部。
三、撰写会议纪要的技巧和方法
1. 做好会议记录。撰写会议纪要之前，首先要做好会议记录。会议记录应包括会议的基本情况、发言人的主要观点、讨论的意见和形成的决议等。
2. 突出重点。会议纪要要对会议内容进行归纳、整理、提炼，突出会议的重点内容和议定事项，避免纪要过于冗长。
3. 准确表达。会议纪要的语言要准确、简练、朴实、庄重，确保会议精神和议定事项得以准确传达。
4. 逻辑清晰。会议纪要的结构要合理，逻辑清晰。正文部分的前言、主体要层次分明，过渡自然，使读者容易理解。
5. 注重格式。会议纪要的格式要规范，符合公文写作的要求。首部、正文、尾部的组成要完整，标题、日期、姓名等信息的标注要准确。
总之，撰写会议纪要是公文写作中的一项重要任务。只有掌握会议纪要的定义、作用、格式和撰写技巧，才能轻松撰写出专业、规范的文档，为工作的顺利开展奠定基础。
