公文排版指南国家公文写作字体要求

公文排版指南:国家公文写作字体要求

一、引言

公文是国家机关、企事业单位和社会团体在日常工作、生活中使用的一种正式的、规范的书面文件。公文的格式和排版是公文中非常重要的部分,它直接影响到公文的正式性和美观度。本文将详细介绍国家公文写作字体要求,以帮助大家更好地掌握公文排版规范。 aizsn.com

二、公文排版基本要求

1. 公文纸张:国家行政机关公文一般采用国内通用的16开型纸张,也可选用国际标准A4型纸张。纸张要求质地良好、白度适中、吸墨性好,不得使用折痕、污迹、涂改液等影响文档整洁的纸张。

2. 行间距:公文中,行间距一般设置为固定值,推荐每行22-28个汉字,每行高度在22-28磅(约1.5-2厘米)之间。行间距过小会导致文字拥挤,影响阅读;行间距过大,则显得空洞,影响美观。

3. 页边距:公文的页边距一般为37mm(上白边)和28mm(左白边),版心尺寸为156mm(宽度)×225mm(高度)。页边距设置合理,既能保证文档的整体美观,又能使内容排版更加紧凑。

4. 字体和字号:公文标题一般采用二号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。正文用三号仿宋体字,作者、日期等辅助性信息与正文字体、字号相同。

三、标题和正文排版要求

1. 标题:公文标题一般由发文机关、事由和文种组成。标题应简洁明了,反映公文主题。标题排列应规范,一般不超过两行,超过部分可适当调整字号和行距。

2. 正文:公文正文应遵循“先论点,后论据,再结论”的逻辑顺序排列。段落之间应有适当的空行,一般为一行或两行。正文中的层次结构可用序号或小标题表示,层次清晰,便于阅读。

3. 落款:公文的落款包括发文机关名称、发文日期、签发人等。落款应置于正文结束后,空两行,居右排版。落款内容应简洁明了,字体和字号与正文相同。

四、特殊格式要求

1. 公文中如需附表,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角。表格内容应清晰、简洁,字体和字号与正文相同。

2. 公文中如需附图,应标明图号、图题和图注。图案应清晰,位置适当,图注字体和字号可适当减小。

3. 公文中的引用部分,可用楷体或仿宋体标注,字体和字号可适当减小,但需保持与正文整体的协调性。

五、总结

公文的排版和字体要求是公文写作中非常重要的一环。遵循规范的公文排版和字体要求,既能体现公文的正式性、权威性,又能提高公文的阅读体验。希望本文能为大家在实际工作中提供参考和帮助。

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