公文整理归档是将零散的和需要进一步条理化的文件或材料，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。这个过程是至关重要的，因为它能确保文件的管理有序、高效，便于查找和利用。那么，如何做好公文整理归档工作呢？
首先，我们需要明确公文整理归档的目的。根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，公文整理归档的目的是为了及时收集齐全、整理归档有关材料，保证文件完整无缺，便于日后立卷归档或清退、销毁。因此，在进行公文整理归档工作时，我们需要按照规定的程序和标准进行操作，确保文件材料的完整性和准确性。
其次，我们需要了解公文整理归档的范围。根据《公文条例》规定，应当将已经办理完毕的公文，按规定的程序处理。具体来说，公文整理归档的范围包括以下几个方面：
1. 反映本机关单位主要职能活动和基本历史面貌，对本机关单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的公文材料。
2. 机关单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的公文材料。 aizsn.com
3. 本机关单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的公文材料，下级机关单位报送的重要公文材料。
4. 其他对本机关单位工作具有查考价值的公文材料。
接下来，我们需要了解公文整理归档的程序。公文整理归档的程序主要包括准备、立卷、归档三个阶段。
在准备阶段，我们需要进行以下工作：
1. 编制归卷类目：归卷类目是为了方便公文的立卷而设置的一种文件分类目录。编制归卷类目时，应注意类目的设置要适当、灵活，要根据本机关的文件多少来设置类目，既不能太粗，又不能太细。类和类之间、条款和条款之间，不能相互包括、相互交叉、相互重复。类的设置标准要前后一致，不能中途变换。
2. 收集文件：立卷材料的收集工作是档案工作的基础，公文立卷人员要注意平时对文件的收集，将本机关需要立卷的文件材料及时集中到一起，以免散失。
3. 鉴别与归卷：在对文件进行了收集之后，就要及时进行整理、鉴别与归卷。鉴别与归卷时，需要对文件的有效性和完整性进行检查，确保归档文件的准确性和完整性。
在立卷阶段，我们需要将已经办理完毕并有保存价值的公文材料进行立卷。立卷的方法是将文件材料进行分类、组合、排列、编目，形成有序的档案整体。
在归档阶段，我们需要将立卷后的档案材料进行归档。归档时，需要按照规定的程序和标准进行操作，确保档案材料的安全、有序和便于利用。
总之，公文整理归档工作是一项重要的工作，需要我们按照规定的程序和标准进行操作，确保文件材料的完整性和准确性。只有这样，才能使公文整理归档工作有序、高效地进行，为机关单位的工作提供有力支持。
